Gmail 封存是什麼?找回封存郵件、Gmail封存功能完整教學
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整理電子信箱時,通常會刪除不再需要的信件,或根據主旨分類郵件,但你知道「封存」這個功能實際上並不會將郵件刪除?
將郵件從「收件匣」移至「所有郵件」,Gmail 封存可以使收件匣更整潔,同時保留重要郵件,本文提供Gmail封存教學,並解答封存跟刪除的差異,深入了解這項方便功能。
將郵件從「收件匣」移至「所有郵件」,Gmail 封存可以使收件匣更整潔,同時保留重要郵件,本文提供Gmail封存教學,並解答封存跟刪除的差異,深入了解這項方便功能。
目次:
Gmail 封存郵件是什麼意思?
想要整理 Gmail 收件匣,您可以刪除或是分類信件,也能使用 Gmail「封存」郵件功能,將信件從收件匣移除,但不會真正刪除信件,整理存放至「所有郵件」資料夾,讓收件匣井然有序並獲更佳使用體驗。
Gmail 封存郵件去哪裡找?
Gmail 封存郵件會被保存在「所有郵件」內,即使郵件被封存,還是可以被搜尋到,只是不會顯示在收件匣裡。
在「所有郵件」資料夾瀏覽信件,一般郵件右方會顯示「收件匣」標示,Gmail 封存郵件右方則不會顯示標示,可由此辨別是否為封存郵件。
也可以在 Gmail 中搜尋「-label:inbox」字串,搜尋結果將顯示已封存信件以及草稿、已加星號、已傳送等郵件,將收件匣的郵件排除在外。
若還是覺得眼花撩亂,建議將標籤設定為「所有郵件」,或將搜尋條件的收件者設為自己的電子信箱,設定年份或日期區間等,可幫助您更快找到封存的郵件。
使用 ios 系統「郵件」App 時 Gmail 封存郵件在哪裡?
iPhone 或是 iPad 等 iOS 系統使用者,若「郵件」App中「封存」資料夾找不到Gmail 封存郵件,可透過以下方法尋找:
- 開啟郵件App時,按一下左上方的「信箱」。
- 在 Gmail 目錄下選擇「所有郵件」。
Gmail 封存相關常見問題
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Gmail 封存和刪除的差別?
在 Gmail 封存郵件不會真的把信件刪除,而是將郵件移至「所有郵件」資料夾中,日後若有人回覆信件,也會出現在您的收件匣。將已結束的對話或重要性低的郵件封存,日後隨時可進行查詢或取消封存、將信件移回收件匣。
刪除信件則會將郵件移到垃圾桶,不小心刪除可以到垃圾桶尋找,但 Gmail 會自動將在垃圾桶內超過 30 天的項目刪除,超過時間便無法找回,郵件確實不需要再進行刪除動作,避免雜亂並釋放儲存空間。差別比較 Gmail 封存 Gmail 刪除 郵件位置 所有郵件 垃圾桶 自動刪除 不會被刪除 30 天後 復原郵件 隨時 30 天內 -
Gmail 封存後會怎樣?
將Gmail 封存後會移動至「所有郵件」資料夾,並不會真正刪除或消失,隨時可以復原封存的郵件。
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