Gmail 封存是什麼?找回封存郵件、Gmail封存功能完整教學

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gmail封存是什麼意思 找回gmail封存郵件 復原取消封存

整理電子信箱時,通常會刪除不再需要的信件,或根據主旨分類郵件,但你知道「封存」這個功能實際上並不會將郵件刪除?

將郵件從「收件匣」移至「所有郵件」,Gmail 封存可以使收件匣更整潔,同時保留重要郵件,本文提供Gmail封存教學,並解答封存跟刪除的差異,深入了解這項方便功能。

Gmail 封存郵件是什麼意思?


想要整理 Gmail 收件匣,您可以刪除或是分類信件,也能使用 Gmail「封存」郵件功能,將信件從收件匣移除,但不會真正刪除信件,整理存放至「所有郵件」資料夾,讓收件匣井然有序並獲更佳使用體驗。
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如何在 Gmail app封存郵件?


gmail 封存郵件怎麼做

開啟您的 Gmail App 後,在信件匣中點一下郵件寄件者的個人圖片,可選取多封郵件,再選取畫面上方的「封存」。

gmail 封存 滑動

gmail 設定滑動動作封存 滑動刪除

向左或向右滑動信件也可以將 Gmail 郵件進行封存,我們可以先確認是否將滑動的動作設定為封存。

首先在開啟 Gmail 應用程式時,由左上三條橫線處開啟選單,點開「設定」,再按「一般設定」,並在「滑動動作」內設定向左滑動或向右滑動可以直接將郵件封存。

gmail 滑動封存信件

若有設定滑動動作封存郵件,瀏覽收信匣時,可以直接在畫面上滑動郵件,就能將 Gmail 封存郵件了,畫面下方會顯示「已封存」的通知。
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Gmail 封存郵件去哪裡找?


Gmail 封存郵件會被保存在「所有郵件」內,即使郵件被封存,還是可以被搜尋到,只是不會顯示在收件匣裡。

gmail 封存郵件在哪裡

在「所有郵件」資料夾瀏覽信件,一般郵件右方會顯示「收件匣」標示,Gmail 封存郵件右方則不會顯示標示,可由此辨別是否為封存郵件。

gmail 封存郵件哪裡找

也可以在 Gmail 中搜尋「-label:inbox」字串,搜尋結果將顯示已封存信件以及草稿、已加星號、已傳送等郵件,將收件匣的郵件排除在外。

若還是覺得眼花撩亂,建議將標籤設定為「所有郵件」,或將搜尋條件的收件者設為自己的電子信箱,設定年份或日期區間等,可幫助您更快找到封存的郵件。

 

使用 ios 系統「郵件」App 時 Gmail 封存郵件在哪裡?

ios 郵件 gmail 封存郵件哪找

iPhone 或是 iPad 等 iOS 系統使用者,若「郵件」App中「封存」資料夾找不到Gmail 封存郵件,可透過以下方法尋找:
  1. 開啟郵件App時,按一下左上方的「信箱」。
  2. 在 Gmail 目錄下選擇「所有郵件」。
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怎麼解除 Gmail封存?


已封存的 Gmail 郵件會被移動至「所有郵件」中,長按想要復原的郵件或是點一下郵件寄件者的個人圖片,再按手機右上方三個點的「更多」,並選擇「移至收件匣」,將會顯示「已移至收件匣」。

解除gmail封存 復原封存 取消gmail封存

且解除 Gmail 封存後,郵件右方會出現「收件匣」的標示,可由此確認已將封存信件復原。
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網頁版如何使用 Gmail 封存郵件?


gmail封存 網頁版教學

使用瀏覽器開啟 Gmail,在收件匣中勾選一或多封想要封存的郵件,再於上方工具列選取「封存」。

GMAIL網頁版 封存教學

也可以將游標移至欲封存之信件的右方,在快速動作選項中點擊「封存」,即可將單一封郵件封存。
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Gmail 封存相關常見問題

 
  1. Gmail 封存和刪除的差別?

    在 Gmail 封存郵件不會真的把信件刪除,而是將郵件移至「所有郵件」資料夾中,日後若有人回覆信件,也會出現在您的收件匣。將已結束的對話或重要性低的郵件封存,日後隨時可進行查詢或取消封存、將信件移回收件匣。

    刪除信件則會將郵件移到垃圾桶,不小心刪除可以到垃圾桶尋找,但 Gmail 會自動將在垃圾桶內超過 30 天的項目刪除,超過時間便無法找回,郵件確實不需要再進行刪除動作,避免雜亂並釋放儲存空間。
    差別比較 Gmail 封存 Gmail 刪除
    郵件位置 所有郵件 垃圾桶
    自動刪除 不會被刪除 30 天後
    復原郵件 隨時 30 天內
  2. Gmail 封存後會怎樣?

    將Gmail 封存後會移動至「所有郵件」資料夾,並不會真正刪除或消失,隨時可以復原封存的郵件。
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