Notion AI 教學|Notion AI 是什麼?X個Notion AI強大功能提高工作效率!

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Notion AI 教學

在當今快節奏的工作環境中,AI(人工智慧)技術正迅速改變著我們的工作方式。除了Notion AI之外,還有眾多類似的AI產品,旨在提高工作效率並簡化任務。這些AI工具包括了各種強大功能,能夠協助您更聰明地處理工作和專案。

在這篇文章中,我們將探討Notion AI的多種功能,這些功能可以幫助您更好地組織訊息、協同工作、管理專案、並提高工作效率。不僅如此,我們還會介紹一些其他類似的AI工具,以幫助您更全面地了解如何充分利用AI來提升工作表現。不論您是個人使用或團隊協作,AI技術都將成為提高生產力和工作效率的重要工具。讓我們深入研究Notion AI以及其他令人振奮的AI解決方案吧!

Notion AI是什麼?


Notion是一個廣泛用於知識管理和團隊協作的多功能軟體工具,允許用戶創建、組織、分享和協作各種類型的內容,包括筆記、專案、資料庫、文件和日程等。Notion的目的是幫助用戶更有效地組織和共享資訊,以提高工作和學習效率。

目前,尚未有名為「Notion AI」的公司或特定產品。然而,Notion本身並不是一個人工智慧(AI)平台,而是一個協作軟體,不具備AI自主學習或自動生成內容的功能。

ChatGPT則是由OpenAI開發的人工智慧語言模型,具有自然語言處理和生成能力,能夠回答問題、生成文本、提供指南和支援多種語言任務。與Notion不同,ChatGPT的主要功能是處理和生成文本內容,並且具有更多的自動化和AI輔助功能。因此,它們是不同類型的工具,用於不同的用途。
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Notion AI 是免費的嗎?


Notion提供免費和付費版。以下是關於Notion的免費版和付費版的一些詳細訊息:

免費版:

  • 免費版的Notion具有基本的功能,用戶可以創建筆記、專案、文檔和資料庫,進行基本的團隊協作。
  • 但免費版存在使用限制,例如,您可能會受到文件上傳大小限制、部分高級協作工具限制和不支援版本歷史記錄等。

付費版:

  • Notion的付費版稱為「Personal」和「Team」,分別針對個人和團隊用戶提供更多功能。
  • 付費版用戶可以享有無限制的文件上傳、高級協作工具(如註釋和評論)、版本歷史記錄、進階的權限設置等功能。
要查詢您在免費版中剩餘的使用次數,您可以登錄Notion帳戶,然後前往帳戶設置或個人資料頁面。通常,Notion會在免費版用戶的介面上顯示有關使用限制的訊息,以幫助用戶追蹤其使用情況。如果您想升級到付費版,可以訪問Notion的官方網站,了解有關定價和不同方案的更多訊息。
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Notion AI 教學:從申請到使用手把手教您

如何使用Notion AI?

步驟1:首次使用Notion AI,打開Notion AI網站,點擊右上角的「試用Notion免費」。

Notion AI教學

步驟2:在註冊時,您可以選擇新增電子郵件帳號,或者選擇使用Google帳號或Apple ID進行連動。

Notion AI 教學

步驟3:在註冊過程中,將會要求您選擇使用目的,通常選擇「選擇「For Personal Use」,然後按下「繼續」。
步驟4:當您看到這個畫面時,表示您已成功註冊,並且會提供簡單的使用教學。

Notion AI教學

如何啟用Notion AI?

步驟1:首次登入Notion頁面後,您可以從建立筆記開始。在左側欄中選擇筆記類型,然後點選「+」。

Notion AI 教學

步驟2:出現的視窗將是筆記的模板,您可以為筆記命名,例如「學用Notion AI」,然後點選「空白頁」。
步驟3:在頁面上,您將看到淺灰色的「按'/'鍵來使用命令,按空白鍵來使用AI...」,您可以在這裡按下空白鍵或「/」鍵來呼叫AI。
步驟4:當您看到淺灰色的「要求AI寫什麼」以及功能選單時,表示您已成功呼叫Notion AI。
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認識Notion AI的基本操作介面


步驟1:在Notion筆記頁面中,按下空白鍵或「/」鍵以呼叫AI,然後輸入您的問題,例如「請用300字介紹Notion AI」。
步驟2:耐心等待片刻,Notion AI將生成300字的內容。您可以在出現的選單中選擇「繼續寫作」,或者按下「完成」來儲存內容。
步驟3:當您按下「完成」以保存筆記內容後,文章段落將被轉換為一個區塊,區塊前面將有「+」和「⋮⋮」符號。
步驟4:點擊「⋮⋮」後,將顯示功能選單,您可以找到「Ask AI」,這將啟動Notion AI的功能選單。
步驟5:Notion AI的選單預設分為四個主要功能類別,包括「Write with AI」、「Generate from page」、「Edit or review page」、「Draft with AI」。
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5個Notion AI 功能,不可不知


Notion AI 五大功能

以下是Notion的一些強大功能,讓您提高工作效率和組織能力:
  1. 多功能筆記本: Notion允許您創建多功能的筆記本,可以包含文字、圖片、表格、代辦事項、嵌入式連結和文件等。這使您能夠在單一介面中管理多種類型的訊息。
  2. 模板和數據庫: Notion提供各種預製模板,可用於創建日程、專案管理、知識庫等。您還可以創建自定義數據庫,並輕鬆編輯、篩選和排序數據。
  3. 多人協作: Notion支援團隊協作,多人可以同時編輯和註釋文件,並通過討論區和評論進行溝通。這有助於團隊更好地合作和共享資訊。
  4. 自訂權限:您可以根據需要調整Notion中的權限,以確保文檔和數據的隱私和安全。這意味著您可以控制誰可以查看、編輯或訪問特定內容。
  5. 跨平台同步: Notion提供跨平台支援,您可以在桌面、移動設備和網頁上使用,並實現即時同步,以便隨時訪問您的內容。
總之,Notion是一個多功能、高度可定制且易於協作的工具,可以滿足不同需求的用戶,並提高工作效率和組織能力。
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Notion AI常見問題


Notion AI常見問題

  1. Notion AI有中文介面嗎?

是的,Notion提供中文介面,您可以在Notion的設置中選擇中文語言,以便更容易使用和理解Notion的功能和介面。這使中文使用者能夠更舒適地利用Notion來組織和管理訊息。
  1. 如何下載Notion AI?

Notion AI並不是單獨的應用程式,Notion是一個多功能的知識管理和協作工具,您可以在App Store(iOS)或Google Play商店(Android)下載Notion應用程式。您也可以在Notion的官方網站上下載桌面應用程式或直接在網頁瀏覽器中訪問Notion。
  1. Notion AI有手機版嗎?

是的,Notion提供手機應用程式,支援iOS和Android平台,用戶可以在手機上下載和使用Notion應用程式,輕鬆訪問和管理他們的筆記、專案、資料庫和其他內容。
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